回首奥运大展 打造精品展陈
为在2008年北京奥运期间向全世界展示中华民族悠久灿烂的历史文化与文明成就，北京市在奥运会期间集中全国各省市、地区的文物精华，在首都博物馆举办了《北京文物精品展》、《中国记忆——5000年文明瑰宝展》、《长江文明展》等五项大型精品文物展。以上各项展览汇集国宝级文物重器之多、参展文物等级之高、类型之丰富是空前的，堪称我国博物馆界一项空前的盛举，也是全国博物馆界向北京奥运献上的一份厚礼，对于体现“人文奥运”精神具有重要意义。展览一经推出，社会反响强烈，取得了空前的成功。回顾与总结此次大展的成功经验并从中获得启示和借鉴，对于进一步提升博物馆展览陈列水平、充分发挥社会文化功能、打造并推出更多精品陈列满足社会需求将具有重要的指导意义。
一、展览项目策划与提出的社会背景
2008年北京奥运会既是体育的盛会，也是文化的盛会。为实现“人文奥运”的文化理念，利用奥运契机展示中华民族优秀的历史文化和古都北京的神韵，市文物局在充分调研的基础上于2007年即提出了“以北京市文物局主办的大型文物精品展览为主干，以北京各博物馆现有展览及藏品资源为依托，以引进国内外精品展览为补充，采取自主筹办、联合举办、统一宣传的模式，在北京奥运期间实现博物馆‘双两百’展览展示工程”的工作原则。其中，《中国记忆——5000 年文明瑰宝展》、《长江文明展》、《北京文物精品展》、《紫禁城内外的竞技游戏展》、《公平的竞争——古希腊竞技精神》五项展览成为了诸多展览项目的骨干。
二、五大展览盛况空前，观众反响强烈
经过近两年的紧张筹备，伴随着奥运盛会的临近，在7月23日至31日这短短的一周时间内，五大历史文化展相继在首博拉开帷幕，近千件精品文物集中亮相京城，带给国内外观众前所未有的视觉震撼，受到观众的热烈追捧，参观人数连创新高，各大媒体争相报道。博物馆作为“人文奥运”理念的重要实践者，真正得到了社会各界的广泛认同。
《北京文物精品展》作为相对固定的基本陈列，汇聚了285组（件）代表性文物展品，通过瓷器、佛教造像、玉器、金银器、竹木牙雕、书画艺术和古典家具七大主题，折射出北京历史的风采。展品除首博自有的精品外，还包括了故宫、国家博物馆及河北、辽宁、黑龙江、吉林、内蒙古、福建等省多家文博单位的文物精品，如克盉、克罍、堇鼎、伯矩鬲、珊瑚红地珐琅彩花鸟瓶、青花凤首扁壶、唐《八十七神仙卷》、宋徽宗《雪江归棹图》、辽代陈国公主墓錾花银靴、明十三陵累丝龙纹金盖金托盘玉碗等。开幕当日不到9点已有许多观众在北门外排队等候，日接待观众5749人，第二天观众达6778人，免费预约服务热线也随之爆满，随后的第一个休息日观众量即猛增至12192人，接连刷新免费开放以来日最高接待量纪录。
《中国记忆——5000年文明瑰宝展》作为奥运期间最为重要的全国性大型精品文物临展，由北京市政府、北京奥组委、国家文物局及25个相关省（自治区、直辖市）政府共同作为主办单位。展览分为曙光初照、礼乐安邦、盛世华美、古典终极四个部分，共展出26个省市55家文博单位的169件（套）国宝级文物重器，涵盖青铜、陶瓷、玉器、书法、绘画等多个类别，突出表现了中华文明所创造的空前的文化财富和历史遗产。人面鱼纹彩陶盆、商后期金沙遗址太阳神鸟金饰、秦始皇兵马俑、长沙马王堆出土的西汉T形帛画、西汉金缕玉衣、东汉铜摇钱树、击鼓说唱俑、错银牛形铜灯、东晋《洛神赋图》卷、唐绢本王羲之《兰亭序》等国宝文物汇聚一堂，生动地勾勒出中华民族发展历史的轮廓，虽不能说绝后，但确是一次空前的展览力作。开馆不到10分钟，大厅售票台前就排满了观众，当日接待购票观众4693人，随后的第一个休息日购票观众即猛增至8199人。每日排队等候进入展厅的观众队伍都长达数百米，直至停止售票。观众在一件件精美的国宝级展品前长时间驻足观看，流连忘返。
《长江文明展》由北京市政府、北京奥组委、国家文物局及11个相关省（自治区、直辖市）政府共同作为主办单位，全方位展示长江的地理环境、自然风光以及长江先民们为中华民族文明发展所做出的伟大贡献。集中展出长江流域各省市15家文博单位精品文物143件（套），具有代表性的商代云雷纹建鼓、商代戴金面罩铜人头像、战国乳钉纹虎耳铜方鼎、战国铜编钟、西汉鎏金骑士四牛盖铜贮贝器等精品文物云集于此，巴蜀的神秘、古滇的自然、荆楚的博大、吴越的隽秀，无不呈现出天人合一、淳朴盎然、融会贯通与刚毅自强，散发着一种多元文化交织融合所形成的独特魅力，迸发出一种精神与力量碰撞下的民族激情。
作为对社会实行免费开放后博物馆筹展模式的一种探索，由北京市文物局牵头，联合全国20余个省、市、自治区和直辖市的近70家文博单位联手推出的《中国记忆——5000年文明瑰宝展》、《长江文明》等展览项目，因其定位准确、主题鲜明、策划精心、组织周密、特别是国宝文物的精美绝伦，引发了巨大的社会反响，开展以来日均接待观众9381人，其中每天购票参观“瑰宝展”的观众达5600人。展期跨越北京奥运会、残奥会及中秋、国庆双节，共接待了来自世界各地的来宾70余万人，获得了空前的成功。博物馆的重大展览在国家重大活动中独特的影响力和无可替代的社会作用，在此得到了充分的印证。
三、总结展览成功经验、力争打造精品展陈、带动文博事业健康发展
展览能够获得社会公众及各省市文博单位的广泛赞誉，回首展览的策划、组织、筹办、展出、宣传等工作的全过程，笔者认为可为今后工作提供借鉴的成功经验主要有以下几个方面：
1、“抓住时机、选准主题、精心策划”是展览成功举办的基础
北京奥运会是向全世界展示博大精深、源远流长的中华文化的绝佳时机，奥运期间需要能够全面展示中华文明成就、展示我国最高等级文物艺术品的精品陈列，以突出“人文奥运”的理念。为此，市文物局对全市博物馆的展览计划及场地情况进行了多次调查摸底，对各馆所报的展览选题进行了反复筛选，考虑到国家博物馆正在筹建的实际情况，市文物局认为，首都博物馆理应承担起在奥运期间代行国家博物馆的职能。这是奥运会给与我们的机遇，必须抓住这个历史机遇充分表现出文博行业在“人文奥运”中的作用。经市文物局多次研讨，将原计划的《汉代文明大展》与《灿烂的青铜文明展》合并为一个展现中华文明的综合展，首先确定了《中国记忆——5000年文明瑰宝展》这一主题，将展览定位在充分体现中华文明源流特点的、全国各地最具代表性的高等级文物藏品的集中展示。同时首次推出了以区域文化为主线的《长江文明展》作为其姊妹篇，既展现中华文明起源的多元化，又体现中国大一统文化五千年绵延不绝的特色，并根据社会大众及接待外宾的需要，从展示手法上着力突出其不同的艺术特色。
2、充分发挥北京地缘优势，整合全国文博界藏品资源
此次展览最大的优势即在于北京深厚的历史文化资源、巨大的观众群体、2008年奥运会的地缘优势，以及新首都博物馆国际水准的软硬件设施，结合各省、自治区、直辖市的珍贵藏品资源优势，两大优势的完美结合发挥出了更大的社会效益。来自不同省市精美绝伦的文物珍品不仅让人目眩神迷，也最能唤醒那尘封已久的历史记忆。
展览的最大亮点首先是国宝荟萃，文物展品精彩纷呈，尤其是《北京文物精品展》与《中国记忆——5000年文明瑰宝展》大部分展品为各省市选送的国家一级珍贵文物，其中很多是首次赴京亮相。其次是展览的设计、组织、策划严谨细致，五个展览分别由多家博物馆的上百位专家、学者撰写、论证展览大纲，市文物局广泛联系各省市文化、文物厅、局共同谋划、组织、实施。为与展览配套，还分别编印了精美的图录和宣传品。开展后外省的部分专家还结合展览举办了专题讲座。
3、发挥合力，上下联动、区域联动为展览成功奠定了基础
两项特展由国家文物局、北京奥组委、北京市政府及各相关省、市、自治区政府共同主办，最大限度地提升了展览的规格，在北京奥运期间集中展示各地文物，也为宣传展示各省区的文物资源及其文化特色提供了舞台。各省区政府从讲政治的高度和服从大局的角度，去认识此次展览的重要性，积极参与协调，很大程度上减轻了协调文物工作的难度。体现了全国对北京奥运的支持，为展览成功奠定了坚实的基础。
北京市文物局、湖南省文物局、重庆市文物局及各相关省、市、自治区文化厅（文物局）协办，为展览成功提供了保障。鉴于湖南省博物馆、中国重庆三峡博物馆有着策划大型展览的成功经验，市文物局责成首都博物馆与其联合组成筹展工作组，共同策划、共同研讨、分头落实、密切合作，在各相关文物收藏单位共同努力下，实现了共赢。
4、周密细致的组织工作确保文物安全有序及展览的顺利举办
由于上述展览需借用故宫博物院、国家博物馆及全国各省、市、自治区的珍贵文物数百件，文物等级之高、工作任务量之大、周期之长、手续之繁杂都是空前的。为确保借展文物的安全，以首都博物馆保管部为主的专业人员，制定并严格执行了一系列内容严谨的工作方案和制度，对借展文物的协商联络、借展协议的制定与修改、文物的运输与交接、入库管理与上展、展具展柜的制作验收、展览期间展厅环境监控、文物撤展送还等各个环节，都制定有严格规范的工作程序及相应的安保措施，并据此开展了大量细致周密的筹展工作，付出了艰辛的劳动，严把安全关，以超常的责任心圆满完成了各项工作。
5、多层次大规模的宣传攻势，使奥运特展的影响力最大限度得到提升
在严格保障展览质量的前提下，市文物局高度重视借助新闻媒体的力量宣传推广展览。早在办展之初，就开始设计宣传方案。展览开幕前举行了大规模的新闻发布会，并在会后设立专人负责媒体接待，积极配合、支持媒体的采访活动，各个展览的参展人也做好了充分的准备，尽可能地接受媒体的采访。截止7月31日，首都博物馆已接待媒体68家约百余人次采访，发送稿件70多篇，安排馆领导接受采访5场，其中包括中央电视台、新华社、新华网、中央人民广播电台等在内的中央级媒体13家。展览开幕后，市文物局在注重电视、电台、报刊等传统媒体宣传的同时，利用移动电视、地铁杂志、各大网站为代表的新媒体对博物馆的五大展览进行了详尽报道。考虑到北京市民的需求，利用《北京晚报》专版的形式，以“国宝特刊”为题，出版了多达16版的展览特刊对展览进行重点报道。展览接近尾声时，针对不同群体，再次在《环球时报》、《北京青年报》等媒体上进行了大规模的宣传。多波次的宣传收到了良好的社会效果。同时，为了与展览配套，博物馆还分别编印精美图录和宣传品，并组织专家举办专题讲座，更加激发了观众的参观热情。
奥运期间，首博的媒体宣传工作发挥了巨大的作用，无论是媒体的数量，还是报导的频率，都创下了开馆以来的纪录。据不完全统计，奥运期间首都博物馆共接待媒体317家，境外媒体13家，其中，不乏从全国各地专程过来采访北京奥运文化活动的省级媒体，如成都电视台、辽宁电视台、《内蒙古晨报》、湖南卫视等。而中央电视台、新华社、《人民日报》、中央人民广播电台等中央级媒体也都不止一次地对展览进行实时重点的报道。五大展览还受到了港澳台乃至全世界媒体的关注，香港TVB新闻电视广播有限公司、半岛电视台、美国国家广播电台、法国《世界报》、斯洛文尼亚国家电视台等近10家境外媒体都对展览进行了相关报道，扩大了展览的影响力。
除媒体宣传外，我们还充分利用博物馆自身的网络优势开展宣传活动，收到极好的效果。为宣传奥运特展，首博网站新增栏目47个，发布文章页面约1000篇，发布视频节目27个，更新flash节目10个。奥运期间展览受到了中外观众的高度关注，奥运期间点击量总和77714283次，点击量单日最高2935636次。
6、提供可靠的文物展出环境及优质的服务，注重参展文物的安全与科学保护
作为展览的承办单位，如此众多的国宝聚集在首博，保证参展文物安全是首要任务。由于许多国宝级文物对展览环境要求十分严格，尤其是对展出环境的温湿度要求极高，因此此次展览中使用的展柜普遍采用了恒温恒湿装置和严密的安保防范设施。为了保证这些文物的安全展出，首都博物馆还专门从德国进口了汉氏展柜，同时，技术部的工作人员实时监测展出文物的温湿度情况，每天两次记录温湿度数据。保管部的工作人员每天检查巡视展柜内文物的情况；为了与展厅设计风格协调，展工部的工作人员用竹帘将干燥剂包裹，既照顾展柜内的湿度要求，又不影响美观。来自湖南的对龙对凤纹绢面锦袍、T形帛画等丝织品见光就会受到影响，因此每天第一位观众来到展柜前，工作人员才将覆布取下，最后一位观众离开，工作人员就立即用布将其覆盖。为防止观众拥挤可能造成的安全隐患，首博工作人员坚持每天逐一检查展柜的牢固程度。细致周密的展厅文物保护工作确保了文物的安全展出和展览的顺利举办。
7、坚持政府主导投入、支持重点项目的办展方向
自2006年以来，为迎接奥运会，市文物局即以“双两百展览展示工程”申报项目预算资金，并开始从各文博单位策划的展览项目中筛选出具有代表性的重点项目予以资金支持。同时，投入资金3400万元用于《北京文物精品展》，投资约800万元用于打造《中国记忆——5000年文明瑰宝展》和《长江文明展》两项精品陈列。在项目资金的使用上，市文物局严格执行国家各项财务管理及招投标规定，确保了展览资金的合理使用。
在8月8日至9月17日奥运会举办期间，首都博物馆接待国内外观众共计287154人，与2007年同期相比，上升了152.48%。其中外宾4131人，奥运宾客6133人。“十一”黄金周期间接待了国内外观众共计90107人次， 10月5日接待14671人，创下了首博开馆以来单日接待的新纪录。为2008北京奥运会和北京市民献上了一份文化盛宴，受到了中外观众的高度赞扬。
8、上下一心、全体动员维护展览现场观众秩序
由于展览期间观众流量大增，电话预约处电话爆满，现场咨询量也直线增长，为确保展厅观众及文物安全，首都博物馆紧急启动了开放区域安全保障应急预案，一线开放部门全员上岗，二线部门也抽调人员协助维持参观秩序。开放区域为了确保安全接待和优质服务，全员上岗，所有员工缩短休息时间，加大巡视疏导力度，全力以赴，保证安全接待。馆领导在大堂坐镇指挥，随时协调解决现场所出现的问题。市文物局孔繁峙局长等局领导也亲临第一线，了解观众参观、安全保障及服务接待等情况，部分机关干部也加入到维持展厅参观秩序的行列。由于现场观众过多，为使观众在良好的环境下欣赏文物，博物馆各保障部门根据展厅客流的实际情况进行合理疏导，有序安排观众参观，并对排长队等待的观众进行耐心的解释及疏导工作。全馆职工、局领导、机关干部及驻地公安、武警相互配合，维护展厅参观秩序，这不仅确保了展览安全，更服从了“平安奥运”的大局。
9、加大讲解服务工作力度
为使观众对展出文物能有进一步的了解，首都博物馆克服人员紧张的困难，为观众安排了整点讲解服务，观众在讲解员的引导下一一观看，既欣赏到了精美的文物，又了解了这些文物的有关历史和故事，观众们普遍表示：学到了很多知识，真是受益匪浅，希望整点讲解服务能够保持下去，这样参观就会变得更加有乐趣。同时，博物馆还完善了免费饮水、自助餐、语音导览、纪念品销售等服务设施。
志愿者是北京奥运会的一大亮点。首博在保持原有百余位社会志愿者的基础之上，又特别甄选了上百位学生团队志愿者。此次与首博合作的是清华大学紫荆志愿者协会研究生服务团、北京城市学院旅游专业和英语专业。这些志愿讲解员无偿奉献自己的时间、精力，投身到奥运展览义务讲解服务中来，宣传北京乃至全国的历史文化，架起沟通观众与博物馆之间的桥梁。
960万平方公里的土地，五千年绵延不断的中华文明，养育了十三亿勤劳的人民，造就了今日的繁荣昌盛。如果说，今天的中国对世界是一个奇迹，那么当你揭开这个奇迹的面纱，就会看到，这一奇迹实际上是根植于历史文化的沃土之中。在这片沃土上成长起来的中华文明，海纳百川、历久弥新，以其巨大的包容性和生命力，实现着自身的创新和发展，并推动着世界历史的进程。在奥运会召开之时，在北京市委市政府、国家文物局、北京奥组委、各相关省区市人民政府及全国文博界的大力支持和帮助下，五大展览得以成功举办。五项历史文化大展，集北京优势，合全国之力，展示崛起的大国之风范，弘扬奥林匹克之精神。全国文博界同仁以实际行动实践了“世界给我十六天，我还世界五千年”的承诺，为奥运增添了浓墨重彩的一笔。同时全国文博界通过相互间的密切协作，共同揭开了以大策划、大投入、大协调、大宣传为突出特点的大展览时代的序幕。
回顾以上展览，从选题、策划到布展施工，直至每日接待万人以上的观众，每个环节都是在探索中走过的：如此大规模的调集文物，如此多的参展单位联合作战，前所未有的观众流量，奥运期间和黄金周的安全压力等等，都是我们从未经历过的。但经此一役，开阔了我们的办展思路，锻炼了队伍，为今后联合举办文物精品大展、特展积累了实战经验。
随着社会经济的不断发展，我国的文化文物市场必将空前活跃。2009年恰逢中华人民共和国六十华诞，为纪念这一伟大时刻的到来，我市文博界在借鉴2008年奥运展览成功经验的基础上，将适时推出更多的精品文物陈列，其中《元青花艺术展》、《见证历史辉煌——考古与发现》、《多彩中华展》、《早期中国》等大型展览正在积极酝酿和筹备之中，相信会带给广大观众更多的惊喜。
作者：李学军 ，北京市文物局博物馆处副研究馆员。
发表时间：2009-11-04 14:11 作者：系统管理员 来源：中国航海博物馆
当前位置：首页 < 业内动态 < 详情
